最近,東風(fēng)鍛造公司的成品庫(kù)遇到了一件他們平時(shí)沒(méi)想到的事——一個(gè)小標(biāo)簽惹來(lái)了“大麻煩”。有客戶吐槽說(shuō),公司發(fā)貨的標(biāo)簽玩起了“消失術(shù)”,連交貨時(shí)間都它被耽誤了!
這事看起來(lái)是一件小事,卻驚動(dòng)了成品庫(kù)上下所有人。因?yàn)閬G失一個(gè)小標(biāo)簽,一系列麻煩事兒全跟著來(lái)了:如果物料沒(méi)了身份證,誰(shuí)都認(rèn)不出誰(shuí),生產(chǎn)流程也被迫 “剎車”,效率 “唰唰” 地下降,成本“蹭蹭”往上竄。要命的要是因此得罪了客戶,訂單不保,那可是直接砸飯碗的事。
面對(duì)這個(gè)細(xì)思極恐的麻煩事,作業(yè)部中心班的小伙伴們和成品庫(kù)的保管員可沒(méi)相互推諉,找別人的麻煩,大家都在開(kāi)展頭腦風(fēng)暴:我能為消除這個(gè)“麻煩精” 做點(diǎn)什么?經(jīng)過(guò)一番仔細(xì)調(diào)查后發(fā)現(xiàn),原來(lái)傳統(tǒng)的扎帶就是個(gè) “豬隊(duì)友”。它材質(zhì)硬邦邦的,一點(diǎn)彈性都沒(méi)有,和標(biāo)簽的接觸面積小得可憐,摩擦力壓根不夠。在運(yùn)輸和倒運(yùn)的過(guò)程中,車稍微顛一顛,標(biāo)簽就像坐滑梯一樣,輕松從扎帶上溜下去,產(chǎn)品信息也就跟著 “失蹤” 了。大家一商量,果斷和這個(gè)不給力的傳統(tǒng)扎帶說(shuō)拜拜,開(kāi)啟了一場(chǎng)超酷的 “創(chuàng)新自救大冒險(xiǎn)”。
群眾的眼睛是雪亮的,三個(gè)臭皮匠就是一個(gè)諸葛亮。庫(kù)房管理員很快發(fā)現(xiàn)是標(biāo)簽袋有問(wèn)題。由于袋子材質(zhì)堅(jiān)韌得很,透明度還超高,自帶的封口條更是厲害,貼上就牢牢的,絕不輕易脫落。大家靈機(jī)一動(dòng),把透明的袋子巧妙改造,像給標(biāo)簽穿上了一件合身的 “保護(hù)衣”,平整地包裹住標(biāo)簽。這么一來(lái),標(biāo)簽變得清清楚楚,一眼就能看到,工位器具也像換了新衣服,變得整潔又好看。與此同時(shí),班長(zhǎng)余衛(wèi)華就像個(gè)超級(jí)偵探,把標(biāo)簽管理流程仔仔細(xì)細(xì)檢查了一遍,還想出了一個(gè)超棒的主意 —— 引入保管員和操作工雙重確認(rèn)機(jī)制?,F(xiàn)在,每一批貨物的標(biāo)簽都得經(jīng)過(guò)兩位員工的 “火眼金睛” 仔細(xì)核對(duì),保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。為了做到萬(wàn)無(wú)一失,他們還增加了標(biāo)簽備份記錄,就算標(biāo)簽不小心丟了,也能像有個(gè)小導(dǎo)航一樣,快速?gòu)南到y(tǒng)里找到相關(guān)信息。
小標(biāo)簽惹來(lái)大麻煩。公司管理部門針對(duì)近期標(biāo)簽丟失的事兒,搞了一場(chǎng)全員大培訓(xùn)。培訓(xùn)的時(shí)候,通過(guò)一個(gè)個(gè)真實(shí)發(fā)生的案例,就像放電影一樣,讓員工們清楚地看到,一個(gè)小小的疏忽,可能會(huì)給公司和客戶帶來(lái)多大的損失。大家這才明白,小小的標(biāo)簽,就像一座連接公司和客戶的 “隱形橋梁”,看起來(lái)不起眼,可要是出了問(wèn)題,這橋可就不穩(wěn)了。
培訓(xùn)結(jié)束后,員工們有一次體會(huì)到什么才是”以客戶為中心“。操作工在掛小標(biāo)簽和合格證的時(shí)候,會(huì)特意多花幾秒鐘多看幾眼;倉(cāng)庫(kù)保管員也變得更加認(rèn)真,除了再三核對(duì)標(biāo)簽的正確性以外,還主動(dòng)把標(biāo)簽存放區(qū)域收拾得井井有條,每一張標(biāo)簽都能輕松找到。一系列小改善經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試用產(chǎn)生顯著效果,標(biāo)簽丟失這個(gè)大難題被徹底攻克,客戶的臉上也重新露出了滿意的笑容。
【供稿:黃錦敏 】